V digitální éře, v níž se zdá, že se všechny informace stále více a více přesouvají do online prostoru, se může zdát, že důležitost fyzických dokumentů mizí. Opak je ale pravdou. Důležité smlouvy, úřední dokumenty, vědecké a výzkumné práce, historické záznamy, a dokonce i rodinné fotografie, nabývají novou hodnotu, pokud jsou dostupné jako fyzická, hmatatelná data. K uchování těchto dokumentů je kritická jejich správná ochrana a archivace.